Кейс: как мы помогли компании оптимизировать закупки расходных материалов и сэкономить до 40 000 долларов в год

Клиентом выступала компания, работающая в ритейле/производстве, которая регулярно закупает упаковочные материалы, офисную бумагу, канцтовары и сопутствующие расходные позиции. Как и у многих аналогичных компаний, процесс закупок сформировался внутри организации: снабженцы взаимодействовали с привычными трейдерами и поставщиками, использовали внутренние отчёты и не имели единой CRM для прозрачного мониторинга предложений на рынке. В результате формировались стратегические пробелы: часть закупок оказывалась дороже рыночных предложений, а руководству было сложно оценить реальную эффективность закупочного процесса.

Проблема заключалась не в отдельных ошибках снабжения, а в системной неэффективности. Временные ограничения у собственников и руководителей подразделений не оставляли возможности регулярно перепроверять актуальность цен и условий. Снабженцы, загруженные операционной работой, представляли отчёты, но без инструментов для сравнения и без видимости альтернативных предложений. Это создавало ситуацию, когда компания экономит в одной категории, но теряет в другой: закупают дешёвую бумагу, но переплачивают за упаковку; оптимизируют канцтовары, но лишаются выгодных предложений по бытовой химии.

Наш подход был ориентирован на комплексное решение: мы не просто предложили одну категорию товара, мы провели аудит текущих закупок и показали, как можно оптимизировать расходы во всех ключевых сегментах одновременно. Работая как единый поставщик по упаковке, стрейчу, офисной бумаге и канцтоварам, мы объединили объёмы закупок, сверили актуальные прайсы производителей и дистрибьюторов, и предложили прозрачную модель сотрудничества, где клиент видит реальные цены и экономию без скрытых наценок.

Реализация включала в себя оперативный анализ текущих контрактов и отчётов снабжения, проверку сопоставимости условий, а также предложение альтернативных каналов поставки с использованием нашего импорта по ключевым позициям. Мы применили гибкую ценовую политику - в ряде позиций работая по цене оптовых дистрибьюторов - и настроили регулярные прайс-чекеры, чтобы клиент получал реальные сравнения рыночных предложений. Такой подход позволил не только снизить стоимость отдельных категорий, но и предотвратить перекосы, когда экономия в одном сегменте съедается потерями в другом.

Результат был заметен уже в первый год сотрудничества: на уровне компании с умеренным и стабильным потреблением расходных материалов суммарная экономия составила от 5 000 до 40 000 долларов в год в зависимости от объёмов и категории потребления. Для предприятий супермаркетного класса мы прогнозируем и фиксируем экономию на уровне не ниже 10 000–20 000 долларов в год за счёт консолидации поставок, лучших условий по ключевым позициям и исключения дублирующих наценок. Эти суммы включают прямую экономию на цене поставки и косвенную экономию, связанную с сокращением административных расходов на обработку заказов и логистику.

Кейс наглядно демонстрирует, почему экономия в закупках - это не только поиск низшей цены на отдельную позицию, а стратегическая работа с цепочкой поставок. Клиенты, которые выбирают нас в качестве партнёра, получают доступ к широкой номенклатуре, прозрачным условиям и готовности конкурировать с предложениями трейдеров и производителей по трём и более категориям одновременно. Мы берём на себя проверку рынков, постоянно мониторим актуальные предложения и предлагаем модели поставки, которые учитывают бизнес-процессы клиента: частые небольшие отгрузки, крупные разовые партии с ценой производителя, или гибридные решения под сезонные пики.

Работать с нами выгодно тем, что вы получаете не просто поставщика, а инструмент оптимизации расходов и надёжного партнёра, готового принимать на себя ответственность за своевременные поставки и прозрачные условия. Если вы хотите проверить, сколько ваша компания может сэкономить на расходных материалах без снижения качества поставок, свяжитесь с нами по телефонам +38068-333-41-26 и +38096-325-27-23 или напишите на zakaz@cvm24.com.ua - и мы проведём бесплатный первичный анализ ваших закупок и подготовим конкретное предложение с прогнозом экономии в долларах и гривне.