Кейс: як ми допомогли компанії оптимізувати закупівлі витратних матеріалів і заощадити до 40 000 доларів на рік
Клієнтом виступала компанія, що працює в ритейлі/виробництві, яка регулярно закуповує пакувальні матеріали, офісний папір, канцтовари та супутні витратні позиції. Як і у багатьох аналогічних компаній, процес закупівель сформувався всередині організації: постачальники взаємодіяли зі звичними трейдерами та постачальниками, використовували внутрішні звіти і не мали єдиної CRM для прозорого моніторингу пропозицій на ринку. В результаті формувалися стратегічні прогалини: частина закупівель виявлялася дорожчою за ринкові пропозиції, а керівництву було складно оцінити реальну ефективність закупівельного процесу.
Проблема полягала не в окремих помилках постачання, а в системній неефективності. Тимчасові обмеження у власників і керівників підрозділів не залишали можливості регулярно перевіряти актуальність цін і умов. Постачальники, завантажені операційною роботою, подавали звіти, але без інструментів для порівняння і без видимості альтернативних пропозицій. Це створювало ситуацію, коли компанія економить в одній категорії, але втрачає в іншій: закуповують дешевий папір, але переплачують за упаковку; оптимізують канцтовари, але позбавляються вигідних пропозицій з побутової хімії.
Наш підхід був орієнтований на комплексне рішення: ми не просто запропонували одну категорію товару, ми провели аудит поточних закупівель і показали, як можна оптимізувати витрати у всіх ключових сегментах одночасно. Працюючи як єдиний постачальник пакування, стретч-плівки, офісного паперу та канцтоварів, ми об'єднали обсяги закупівель, звірили актуальні прайси виробників і дистриб'юторів та запропонували прозору модель співпраці, де клієнт бачить реальні ціни та економію без прихованих націнок.
Реалізація включала в себе оперативний аналіз поточних контрактів і звітів постачання, перевірку порівнянності умов, а також пропозицію альтернативних каналів постачання з використанням нашого імпорту по ключових позиціях. Ми застосували гнучку цінову політику — у ряді позицій працюючи за ціною оптових дистриб'юторів — і налаштували регулярні прайс-чекери, щоб клієнт отримував реальні порівняння ринкових пропозицій. Такий підхід дозволив не тільки знизити вартість окремих категорій, але і запобігти перекосам, коли економія в одному сегменті з'їдається втратами в іншому.
Результат був помітний вже в перший рік співпраці: на рівні компанії з помірним і стабільним споживанням витратних матеріалів сумарна економія склала від 5 000 до 40 000 доларів на рік в залежності від обсягів і категорії споживання. Для підприємств супермаркетного класу ми прогнозуємо і фіксуємо економію на рівні не нижче 10 000–20 000 доларів на рік за рахунок консолідації поставок, кращих умов по ключових позиціях і виключення дублюючих націнок. Ці суми включають пряму економію на ціні поставки і непряму економію, пов'язану зі скороченням адміністративних витрат на обробку замовлень і логістику.
Кейс наочно демонструє, чому економія в закупівлях - це не тільки пошук найнижчої ціни на окрему позицію, а стратегічна робота з ланцюжком поставок. Клієнти, які обирають нас як партнера, отримують доступ до широкої номенклатури, прозорих умов і готовності конкурувати з пропозиціями трейдерів і виробників за трьома і більше категоріями одночасно. Ми беремо на себе перевірку ринків, постійно моніторимо актуальні пропозиції і пропонуємо моделі постачання, які враховують бізнес-процеси клієнта: часті невеликі відвантаження, великі разові партії за ціною виробника, або гібридні рішення під сезонні піки.
Працювати з нами вигідно тим, що ви отримуєте не просто постачальника, а інструмент оптимізації витрат і надійного партнера, готового брати на себе відповідальність за своєчасні поставки і прозорі умови. Якщо ви хочете перевірити, скільки ваша компанія може заощадити на витратних матеріалах без зниження якості поставок, зв'яжіться з нами за телефонами +38068-333-41-26 і +38096-325-27-23 або напишіть на zakaz@cvm24.com.ua - і ми проведемо безкоштовний первинний аналіз ваших закупівель і підготуємо конкретну пропозицію з прогнозом економії в доларах і гривні.