Як економити на закупівлі витратних матеріалів: кейс про поставку без ПДВ і вигідну співпрацю
Проблема знайома багатьом закупівельникам у бюджетних організаціях, державних структурах та на підприємствах з особливими режимами оподаткування: при зверненні до постачальників насамперед дивляться на «ціну з ПДВ». Але реальність закупівель часто дозволяє отримати ту саму позицію значно дешевше — якщо правильно оформити поставку без ПДВ. Наш кейс показує, як це працює на практиці, скільки можна заощадити і чому з нами співпрацювати зручно і безпечно.
У чому сенс і хто виграє
Деякі покупці за своєю правовою формою або за правилами закупівель мають право на придбання товарів і послуг без нарахування ПДВ. Для таких організацій ключовим є не сам факт наявності ПДВ у постачальника в обліку, а можливість отримання товару за ціною без ПДВ - тобто за «чистою» ціною постачальника. Якщо постачальник готовий виставити документально коректну поставку без ПДВ, покупець отримує реальну економію, а постачальник - великий і надійний контракт. Для багатьох бюджетних і державних структур це істотний фактор при виборі партнера.
Простий приклад, щоб побачити економіку в цифрах
Візьмемо умовну ціну товару «чиста» (нетто) - 100 000 у.о. і припустимо ставку ПДВ 20% (як приклад для наочності).
Обчислення йдуть наступним чином: множимо чисту ціну на ставку ПДВ. 100 000 × 0,20 = 20 000. Це сума ПДВ. Повна ціна з ПДВ складе 100 000 + 20 000 = 120 000. Якщо покупець отримує поставку за ціною без ПДВ, він платить 100 000 замість 120 000 і економить 20 000. У відносному вираженні це економія 20 000 / 120 000 × 100 = 16,67% від підсумкової ціни з ПДВ. Ті ж розрахунки зберігаються при інших обсягах: при чистій ціні 1 000 000 економія складе 200 000, при 10 000 - 2 000 і т.д. Таким чином, економія по кожній позиції дорівнює сумі ПДВ, а у великих закупівлях це мільйони економії гривень/євро/доларів на рік.
Як це виглядає в реальному кейсі
Державна установа звернулася за регулярною поставкою стретч-плівки, пакувального скотчу та офісного паперу. На етапі комерційної пропозиції постачальник запропонував дві опції: стандартна з ПДВ і оформлена поставка без ПДВ за умови документального підтвердження статусу покупця. Після надання покупцем необхідних реквізитів і узгодження умов поставки, підсумкова вартість замовлення знизилася на суму ПДВ. Це дозволило установі перерозподілити зекономлені кошти на термінові внутрішні потреби, а постачальнику - закріпити довгостроковий контракт з передбачуваними обсягами. Всі документи були оформлені прозоро і в повній відповідності з бухгалтерськими вимогами, що виключило подальші ризики для обох сторін.
Чому ми - правильний партнер у таких закупівлях
Ми розуміємо специфіку роботи бюджетних та інституційних покупців і пропонуємо рішення, яке поєднує юридичну акуратність і комерційну вигоду. Ми готові оперативно проаналізувати ваш статус покупця, запропонувати схему документального оформлення поставки без ПДВ (якщо це застосовно у вашому випадку) і підготувати прозору комерційну пропозицію з чітким розрахунком економії. Наша логістика та складські резерви дозволяють забезпечувати регулярні поставки навіть при великих обсягах, а персональний менеджер супроводжує процес від запиту до відвантаження та акта прийому-передачі.
Ризики та як ми їх мінімізуємо
Поставка без ПДВ вимагає дотримання документації та розуміння, хто і на яких підставах може скористатися таким режимом. Ми не даємо «сірих» рішень: всі схеми оформляються офіційно, з урахуванням вимог законодавства та внутрішньої звітності покупця. Перед початком поставок ми спільно узгоджуємо перелік документів, форму актів і порядок звітності, щоб у клієнта не виникало питань під час внутрішнього аудиту або зовнішньої перевірки.
Що ви отримуєте в результаті
Ви отримуєте реальну економію за рахунок виключення суми ПДВ з ціни, передбачувані поставки за потрібним графіком, прозорі документи та персональний супровід. Для організацій з регулярними потребами в пакувальних матеріалах, стретч-плівці та канцелярії це часто означає значне зниження річних витрат і спрощення логістики.
Висновок
Хочете дізнатися, наскільки ви можете скоротити витрати прямо зараз? Залиште заявку за телефонами +38068-333-41-26 і +38096-325-27-23 або напишіть на zakaz@cvm24.com.ua - ми безкоштовно проаналізуємо ваш випадок і підготуємо комерційну пропозицію з точним розрахунком економії за вашими товарами. Невелика перевірка документів і одна комерційна пропозиція можуть принести істотну річну економію. Довірте закупівлю витратних матеріалів професіоналам - ми допоможемо зробити процес простим, прозорим і вигідним для вашої організації.